1. Introduzione
Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento europeo n. 679/2016, il Consiglio della Regione Emilia-Romagna, in qualità di "Titolare del trattamento", è tenuto a fornirLe le informazioni relative all'utilizzo dei Suoi dati personali.
2. Identità e dati di contatto del titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente Informativa è il Consiglio della Regione Emilia-Romagna, con sede legale in Bologna, Viale Aldo Moro n. 52, CAP 40127. Al fine di semplificare le modalità di inoltro e ridurre i tempi di riscontro, La invitiamo a presentare le richieste di cui al paragrafo n. 10 alla Regione Emilia-Romagna, Ufficio Relazioni con il Pubblico (URP), scrivendo o recandosi direttamente allo sportello dell'URP.
L'URP è aperto dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 13 e il lunedì e il giovedì anche dalle 14,30 alle 16,30: telefono 800-662200, e-mail urp@regione.emilia-romagna.it. PEC: urp@postacert.regione.emilia-romagna.it
3. Il Responsabile della protezione dei dati
Il Responsabile della protezione dei dati designato dall'ente può essere contattato all'indirizzo e-mail dpo@regione.emilia-romagna.it o presso la sede della Regione Emilia-Romagna in Viale Aldo Moro n. 30.
4. Responsabili del trattamento
L'ente può avvalersi di soggetti terzi per lo svolgimento di attività e dei relativi trattamenti di dati personali di cui manteniamo la titolarità. Conformemente a quanto previsto dalla normativa, tali soggetti assicurano livelli di esperienza, capacità e affidabilità tali da garantire il rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati. Formalizziamo istruzioni, compiti e oneri in capo a tali soggetti terzi con la loro designazione a "Responsabili del trattamento". Sottoponiamo tali soggetti a verifiche periodiche al fine di accertare il mantenimento dei livelli di garanzia riscontrati in occasione dell'affidamento iniziale.
5. Soggetti autorizzati al trattamento
I Suoi dati personali sono trattati da personale interno previamente autorizzato e designato quale incaricato del trattamento, al quale sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti e modus operandi, tutti volti alla concreta tutela dei Suoi dati personali.
6. Finalità e base giuridica del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è effettuato dal Consiglio della Regione Emilia-Romagna per lo svolgimento di funzioni istituzionali e, pertanto, ai sensi dell'art. 6, paragrafo 1, lett. e) non necessita del Suo consenso. I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
- Lo strumento digitale simula la costituzione e il funzionamento delle Comunità Energetiche Rinnovabili (CER). Consente agli utenti di simulare le prestazioni di diverse configurazioni per individuare l'assetto più vantaggioso. Lo strumento è destinato alle CER, ai singoli cittadini e ai professionisti interessati ad analizzare e ottimizzare le prestazioni delle CER.
- Per accedere e utilizzare lo strumento digitale è necessaria la registrazione dell'utente. Raccogliamo i seguenti dati personali obbligatori: indirizzo e-mail e password.
- Gli utenti possono caricare dati energetici e prestazionali relativi alla propria specifica configurazione di CER. Tali dati di simulazione sono strettamente riservati, sono utilizzati esclusivamente per generare simulazioni di prestazione all'interno dell'account dell'utente e non saranno condivisi con terzi né resi pubblicamente accessibili.
- Informazioni dettagliate sui tipi di cookie utilizzati, sulla loro finalità e su come gestire le proprie preferenze sono disponibili nella cookie policy consultabile all'interno dello strumento.
7. Destinatari dei dati personali
I Suoi dati personali possono essere trattati, per conto del Titolare del trattamento, da ECIPA Soc. Cons. a r.l., che gestisce lo strumento digitale nell'ambito del progetto HERCULES, e dai suoi fornitori tecnici (E-stream s.r.l. e Omniacore Solutions s.r.l.s) incaricati dello sviluppo e della manutenzione della piattaforma, nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR. I Suoi dati non saranno altrimenti comunicati né diffusi.
8. Trasferimento dei dati personali verso Paesi extra-UE
I Suoi dati personali non sono trasferiti al di fuori dell'Unione Europea.
9. Periodo di conservazione
I dati saranno conservati per un periodo di 5 anni successivi alla conclusione del progetto Hercules, prevista per la fine del 2026, e quindi fino alla fine del 2031.
10. I Suoi diritti
In qualità di interessato, Lei ha il diritto:
- di accedere ai dati personali;
- di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi dati personali oppure la limitazione del trattamento che lo riguarda;
- di opporsi al trattamento;
- di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
11. Conferimento dei dati
Il mancato conferimento dei dati richiesti renderà impossibile l'accesso e l'utilizzo dello strumento digitale.